Как в Excel вернуть не сохранившийся документ

Потерять данные в Excel — это как потерять часть своей души, особенно если вы провели над ними долгие часы 😥. Но не паникуйте! В большинстве случаев, даже если вы не сохранили файл, его можно восстановить.

В этой статье мы разберемся с различными способами вернуть потерянные документы в Excel, а также рассмотрим, где хранятся резервные копии, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем.

1. Как вернуть документ Excel, если не сохранили: пошаговая инструкция
2. Как восстановить файл Excel, если он был поврежден
3. Как вернуть документ, если вы не помните, где его сохранили
4. Как просмотреть предыдущие версии файла Excel
5. Где хранятся резервные копии файлов Excel
6. Важно:
7. Советы по предотвращению потери данных
8. Выводы
9. FAQ

Как вернуть документ Excel, если не сохранили: пошаговая инструкция

Если вы не сохранили файл, но работали с ним в Excel, то есть несколько способов его вернуть:

1. Восстановление несохраненных книг/презентаций:

• Откройте Excel (или PowerPoint, если вы работали с презентацией).
• Перейдите во вкладку «Файл» > «Сведения» > «Управление документом».
• Выберите «Восстановить несохраненные книги» (или «Восстановить несохраненные презентации» для PowerPoint).
• В появившемся окне вы увидите список несохраненных файлов. Выберите нужный и нажмите «Открыть».
• После этого, не забудьте сразу же сохранить файл, чтобы избежать повторной потери данных!

2. Поиск в папке "UnsavedFiles":

• Запустите Excel.
• Откройте вкладку «Файл» > «Открыть».
• Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
• В появившемся окне вы будете направлены в папку "UnsavedFiles".
• В этой папке хранятся все несохраненные файлы Excel. Выберите нужный и откройте его.
• После открытия файла, не забудьте его сохранить!

Как восстановить файл Excel, если он был поврежден

Бывает, что файл Excel поврежден, и вы не можете его открыть. В этом случае, можно попробовать восстановить его с помощью специального инструмента:

1. Открыть и восстановить:

• Откройте Excel.
• Перейдите в меню «Файл» > «Открыть».
• Выберите поврежденный файл.
• Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
• Excel попытается восстановить файл. Если это удастся, вы сможете сохранить его в новом формате.

Как вернуть документ, если вы не помните, где его сохранили

Если вы не помните, где сохранили файл, то можно попробовать найти его в следующих местах:

• Недавние файлы: Откройте Excel и перейдите в меню «Файл». В разделе «Недавние» вы увидите список недавно открытых файлов. Возможно, ваш файл находится там.
• Поиск по компьютеру: Используйте функцию поиска на вашем компьютере. Введите название файла или часть его содержимого в строку поиска.
• Корзина: Проверьте корзину. Возможно, вы случайно удалили файл.

Как просмотреть предыдущие версии файла Excel

В Excel есть возможность просматривать предыдущие версии файлов, чтобы вернуть изменения или отменить ошибки:

1. Журнал версий:

• Откройте файл, который нужно просмотреть.
• Щелкните заголовок файла и выберите «Журнал версий».
• Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
• Если вы хотите восстановить предыдущую версию, выберите «Восстановить».

Где хранятся резервные копии файлов Excel

В Windows 10 резервные копии файлов Excel по умолчанию хранятся в папке:

• C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\OneNote\версия\Backup

Важно:

• Регулярно делайте резервные копии ваших файлов Excel! Это поможет вам избежать потери данных в случае сбоя компьютера или других проблем.
• Создавайте резервные копии в нескольких местах! Например, храните копии на внешнем жестком диске или в облачном хранилище.
• Автосохранение: Включите функцию автосохранения в Excel, чтобы ваши файлы сохранялись автоматически через определенные промежутки времени.

Советы по предотвращению потери данных

• Сохраняйте файл часто! Не ждите, пока закончите работу над файлом, чтобы его сохранить. Сохраняйте его через каждые 5-10 минут.
• Используйте функцию автосохранения. Включите эту функцию в настройках Excel, чтобы ваши файлы сохранялись автоматически через определенные промежутки времени.
• Делайте резервные копии своих файлов. Храните копии на внешнем жестком диске, в облачном хранилище или на другом компьютере.
• Используйте пароль для защиты своих файлов. Это поможет предотвратить несанкционированный доступ к вашим данным.
• Не забывайте про функцию «Восстановить несохраненные книги» (или «Восстановить несохраненные презентации») в Excel (или PowerPoint).

Выводы

Потерять несохраненный документ в Excel — это неприятная ситуация, но не катастрофическая. Существует несколько способов вернуть потерянные данные.

Важно помнить:

• Регулярно делайте резервные копии своих файлов.
• Включите функцию автосохранения в Excel.
• Сохраняйте файл часто.

FAQ

• Можно ли восстановить файл, если я случайно закрыл его без сохранения?
• Да, можно. Используйте функцию «Восстановить несохраненные книги» в Excel.
• Где хранятся резервные копии файлов Excel?
• По умолчанию резервные копии хранятся в папке: C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\OneNote\версия\Backup.
• Как сделать резервную копию файла Excel?
• Сохраните файл на внешний жесткий диск, в облачное хранилище или на другом компьютере.
• Как включить функцию автосохранения в Excel?
• Откройте Excel.
• Перейдите в меню «Файл» > «Сохранить как».
• В разделе «Сохранение» выберите «Автосохранение».
• Установите желаемый интервал автосохранения.
• Что делать, если я не могу найти свой файл Excel?
• Проверьте папку "UnsavedFiles".
• Используйте функцию поиска на вашем компьютере.
• Проверьте корзину.
• Попробуйте найти файл в других местах, где вы могли его сохранить.