Где хранятся резервные копии файлов Excel

Excel — это мощный инструмент, который позволяет создавать, редактировать и анализировать данные. Но что делать, если вы случайно удалили файл или потеряли доступ к нему? Не волнуйтесь, Excel автоматически создает резервные копии ваших файлов, чтобы вы могли восстановить их в случае необходимости.

В этой статье мы подробно рассмотрим, где хранятся резервные копии файлов Excel, как их найти и восстановить.

1. Где хранятся резервные копии файлов Excel в Windows 10? 🤔
2. Как найти и восстановить резервные копии файлов Excel? 📁
3. Где хранятся файлы автосохранения Excel? 🕰️
4. Как открыть резервную копию файла Excel? 🔑
5. Как проверить резервные копии в Android? 📱
6. Советы по управлению резервными копиями файлов Excel
7. Выводы и заключение
8. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся резервные копии файлов Excel в Windows 10? 🤔

По умолчанию резервные копии файлов Excel в Windows 10 хранятся в папке C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\OneNote\версия\Backup.

Важно! Папка AppData скрыта по умолчанию. Чтобы ее найти, вам нужно включить отображение скрытых файлов и папок в настройках проводника Windows.

Как это сделать?

1. Откройте Проводник
2. В меню Вид выберите Скрытые элементы.
3. Теперь вы сможете видеть скрытые папки, включая AppData.

Дополнительные сведения:

• Имя пользователя: Замените "имя_пользователя" на ваше имя пользователя в Windows.
• Версия: Замените «версия» на версию OneNote, установленную на вашем компьютере.
• Backup: В этой папке хранятся все резервные копии файлов Excel, которые были созданы автоматически.

Как найти и восстановить резервные копии файлов Excel? 📁

Существуют два основных способа найти и восстановить резервные копии файлов Excel:

1. Через меню «Файл» в Excel:

• Откройте файл Excel, который вы хотите восстановить.
• Перейдите в меню Файл > Сведения.
• В разделе Управление книгой или Управление презентацией выберите файл с меткой «при закрытии без сохранения».
• На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

2. Через функцию «Восстановить несохраненные книги»:

• Запустите Excel.
• Перейдите на вкладку Файл.
• Откройте раздел Открыть и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги.
• В появившемся окне вы будете направлены в папку UnsavedFiles. В этой папке хранятся все автосохраненные файлы Excel, которые не были сохранены вручную.

Важно! Автосохранение в Excel происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете найти файл, который был открыт и редактировался в течение последних 10 минут.

Где хранятся файлы автосохранения Excel? 🕰️

По умолчанию файлы автосохранения Excel хранятся в OneDrive, если вы вошли в систему.

• Если вы хотите сохранить файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список Расположение в меню Файл > Сохранить как.
• Выберите необходимое местоположение и сохраните файл.

Дополнительные сведения:

• Автосохранение — это функция, которая автоматически сохраняет изменения в файле Excel каждые 10 минут.
• Если вы не вошли в систему OneDrive, файлы автосохранения будут храниться на вашем компьютере в папке UnsavedFiles.
• Вы можете изменить настройки автосохранения в Excel, чтобы изменять частоту автоматического сохранения или задать другое местоположение для хранения файлов.

Как открыть резервную копию файла Excel? 🔑

Если файл Excel поврежден, вы можете попробовать открыть его с помощью функции Открыть и восстановить.

• Выберите Файл > Открыть.
• Выберите расположение и папку, в которой находится поврежденный файл.
• Выберите поврежденный файл в диалоговом окне Открыть документ.
• Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.

Важно! Функция «Открыть и восстановить» может не всегда восстановить файл полностью, но она может помочь восстановить часть данных из поврежденного файла.

Как проверить резервные копии в Android? 📱

На устройстве Android вы можете проверить, какие данные и приложения добавлены в резервную копию.

• Откройте приложение Настройки.
• Перейдите в раздел Система и обновления.
• Выберите Резервное копирование.
• В нижней части экрана нажмите Хранилище.
• Прокрутите экран до раздела с резервными копиями.

Дополнительные сведения:

• На Android вы можете создавать резервные копии данных и приложений на Google Диске.
• Вы можете выбрать, какие данные и приложения включить в резервную копию.
• Резервные копии хранятся в вашем аккаунте Google.

Советы по управлению резервными копиями файлов Excel

• Регулярно создавайте резервные копии: Регулярно сохраняйте файлы Excel, чтобы у вас всегда была актуальная копия.
• Используйте облачные хранилища: Храните резервные копии файлов Excel в облачных хранилищах, таких как OneDrive, Google Drive или Dropbox.
• Создавайте несколько копий: Создавайте несколько копий файлов Excel в разных местах, например, на вашем компьютере, в облачном хранилище и на внешнем жестком диске.
• Используйте функцию автосохранения: Включите функцию автосохранения в Excel, чтобы автоматически сохранять изменения в файле каждые 10 минут.
• Проверяйте резервные копии: Регулярно проверяйте резервные копии файлов Excel, чтобы убедиться, что они доступны и актуальны.

Выводы и заключение

Резервное копирование файлов Excel — это важный шаг для защиты ваших данных от потери. С помощью функции автосохранения и регулярного создания резервных копий вы можете быть уверены, что ваши файлы всегда будут доступны.

Важно! Регулярно проверяйте резервные копии файлов Excel, чтобы убедиться, что они доступны и актуальны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Где хранятся резервные копии файлов Excel на macOS?
• Резервные копии файлов Excel на macOS хранятся в папке ~/Library/Application Support/Microsoft/Office/UnsavedFiles.
• Что делать, если резервная копия файла Excel повреждена?
• Если резервная копия файла Excel повреждена, вы можете попробовать восстановить ее с помощью функции «Открыть и восстановить» в Excel.
• Как изменить настройки автосохранения в Excel?
• Чтобы изменить настройки автосохранения в Excel, перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранение.
• Как создать резервную копию файла Excel вручную?
• Чтобы создать резервную копию файла Excel вручную, выберите Файл > Сохранить как и выберите местоположение для сохранения файла.
• Как восстановить файл Excel из OneDrive?
• Чтобы восстановить файл Excel из OneDrive, откройте OneDrive в веб-браузере, найдите нужный файл и нажмите кнопку Восстановить.

Надеемся, эта статья была вам полезна!