Чем отличается техническое задание от функциональных требований

Представьте себе: вы хотите заказать новый автомобиль. Вы точно знаете, что вам нужен внедорожник с кожаным салоном, автоматической коробкой передач и мощным двигателем. Но как именно все это должно быть реализовано: какой именно двигатель, как будет выглядеть салон, какие материалы использовать — все это вам не так важно.

Это и есть суть функциональных требований (ФТ): вы четко описываете, ЧТО вы хотите получить, но не вдаетесь в подробности КАК это должно быть сделано.

Техническое задание (ТЗ), напротив, — это уже детальный план реализации вашего заказа. В нем вы указываете, какой именно двигатель нужен, какие материалы использовать для отделки салона, какие технологии применять при сборке.

1. Сложно? Давайте разберемся подробнее!
2. Техническое задание: план для разработчика 🏗️
3. Техническое задание — это документ, который превращает ваши идеи в четкие инструкции для разработчиков.
4. Функциональные требования: описание желаемого ✍️
5. Разница между ТЗ и ФТ: два взгляда на одну задачу 👓
6. Технические требования: детализация функциональных требований ⚙️
7. Технические требования — это более подробное описание функциональных требований.
8. Технические условия: направление движения 🧭
9. Функциональное задание: бизнес-процессы в фокусе 💼
10. Ключевые выводы 🔑
11. Советы по составлению ТЗ и ФТ 💡
12. Часто задаваемые вопросы ❓
13. 3. Кто должен составлять ТЗ и ФТ
14. 5. Как избежать ошибок при составлении ТЗ и ФТ

Сложно? Давайте разберемся подробнее!

Техническое задание: план для разработчика 🏗️

Техническое задание — это документ, который превращает ваши идеи в четкие инструкции для разработчиков.

Представьте: вы хотите создать сайт для продажи билетов на концерты.

В ТЗ вы подробно описываете:

• Какую информацию должен хранить сайт: данные о концертах, артистах, местах проведения, ценах, билетах, пользователях.
• Какие функции должен выполнять сайт: поиск концертов, покупка билетов, управление аккаунтом, отслеживание заказов, оплата.
• Каким должен быть интерфейс: простой, интуитивно понятный, красивый, мобильный.
• Какие технологии использовать: язык программирования, базы данных, серверы.
• Как должна быть организована работа сайта: архитектура, безопасность, тестирование, документация.

ТЗ — это не просто список желаний, а четкий план действий для разработчиков. Он помогает им понять ваши потребности и реализовать их максимально эффективно.

Важно! ТЗ — это документ, который пишется с точки зрения разработчика. Он должен быть четким, лаконичным, структурированным и понятным.

Функциональные требования: описание желаемого ✍️

Функциональные требования — это документ, который описывает, что должна делать система с точки зрения пользователя.

В ФТ вы описываете:

• Какие задачи должна решать система: поиск информации, обработка данных, выполнение операций.
• Какие функции должна предоставлять система: регистрация, авторизация, поиск, фильтрация, сортировка, загрузка, выгрузка.
• Как должна взаимодействовать система с пользователем: интуитивный интерфейс, простые инструкции, удобные формы.

ФТ — это документ, который помогает разработчикам понять, что именно вы хотите получить.

Важно! ФТ — это документ, который пишется с точки зрения пользователя. Он должен быть простым, понятным и читаемым даже для людей, не знакомых с программированием.**

Разница между ТЗ и ФТ: два взгляда на одну задачу 👓

Представьте: вы хотите создать программу для управления персоналом.

В ФТ вы описываете:

• Какие задачи должна решать программа: учет рабочего времени, расчет зарплаты, отслеживание отпусков, ведение кадровых документов.
• Какие функции должна предоставлять программа: ввод данных о сотрудниках, расчеты, формирование отчетов, экспорт данных.
• Как должна взаимодействовать программа с пользователем: простой и удобный интерфейс, интуитивные меню, четкие инструкции.

В ТЗ вы описываете:

• Какие технологии использовать: язык программирования, база данных, серверы.
• Как должна быть организована работа программы: архитектура, безопасность, тестирование, документация.
• Какие данные должна хранить программа: информация о сотрудниках, графики работы, отпуска, зарплаты, документы.
• Какие алгоритмы использовать: расчет зарплаты, определение отпусков, формирование отчетов.

ТЗ и ФТ — это два документа, которые дополняют друг друга. Они описывают одну и ту же задачу с разных точек зрения: ФТ — с точки зрения пользователя, ТЗ — с точки зрения разработчика.

Технические требования: детализация функциональных требований ⚙️

Технические требования — это более подробное описание функциональных требований.

В технических требованиях вы описываете:

• Как именно должны быть реализованы функции системы.
• Какие данные должна хранить система.
• Какие алгоритмы должны использоваться.
• Какие интерфейсы должны быть созданы.
• Какие технологии должны быть использованы.

Техническое требование — это конкретный пункт, который должен быть выполнен при разработке системы.

Например:

• Функциональное требование: Система должна позволять пользователям регистрироваться.
• Техническое требование: Регистрация должна осуществляться через форму с полями для ввода имени, фамилии, логина, пароля и адреса электронной почты.

Техническое требование подробно описывает, как именно должна быть реализована функция, чтобы она соответствовала функциональным требованиям.

Технические условия: направление движения 🧭

Техническое задание — это детальный план, что делать, а технические условия (ТУ) — это направление движения.

ТУ описывают:

• Цели и задачи проекта.
• Требования к системе.
• Этапы разработки.
• Сроки реализации.
• Ресурсы, необходимые для реализации проекта.

ТУ — это документ, который помогает определить, куда двигаться и как двигаться.

Техническое задание — это набор правил, которые регламентируют работу в процессе реализации проекта.**

Функциональное задание: бизнес-процессы в фокусе 💼

Функциональное задание — это документ, который описывает бизнес-процессы, которые должны поддерживаться системой.

В функциональном задании вы описываете:

• Какие бизнес-процессы должны быть автоматизированы.
• Какие данные должны быть обработаны.
• Какие отчеты должны быть сформированы.
• Как должны взаимодействовать различные подразделения.

Функциональное задание — это ключевой документ для успешной реализации проекта. Он помогает понять, как система будет взаимодействовать с бизнес-процессами и как она будет их поддерживать.

Ключевые выводы 🔑

• Функциональные требования (ФТ) описывают, что должна делать система, с точки зрения пользователя.
• Техническое задание (ТЗ) описывает, как должна быть реализована система, с точки зрения разработчика.
• Технические требования — это более детальное описание функциональных требований.**
• Технические условия (ТУ) — это направление движения, куда двигаться и как двигаться.**
• Функциональное задание — это описание бизнес-процессов, которые должны поддерживаться системой.

Советы по составлению ТЗ и ФТ 💡

• Четко формулируйте требования.
• Используйте простой и понятный язык.
• Структурируйте информацию.
• Проверяйте информацию на наличие ошибок.
• Согласовывайте требования с заказчиком.
• Обновляйте документы по мере необходимости.

Часто задаваемые вопросы ❓

1. Что важнее — ТЗ или ФТ?

Ответ: Оба документа важны. ТЗ помогает разработчикам понять, как реализовать систему, а ФТ помогает заказчику понять, что он получит в результате.**

2. Как составить ТЗ и ФТ?

Ответ: Существуют разные методики составления ТЗ и ФТ. Важно использовать те методики, которые подходят для вашего проекта.

3. Кто должен составлять ТЗ и ФТ

Ответ: ТЗ обычно составляют разработчики, а ФТ – заказчики. Но в зависимости от проекта и роли участников может быть и другое распределение ролей.

4. Как убедиться, что ТЗ и ФТ соответствуют потребностям проекта?

Ответ: Важно провести тщательное согласование ТЗ и ФТ с заказчиком. Нужно проверить, что все требования поняты и согласованы.**

5. Как избежать ошибок при составлении ТЗ и ФТ

Ответ: Важно использовать проверенные методики составления документов, а также проводить тщательную проверку на ошибки. Важно также получить отзывы от экспертов.**