Чем отличается Аутсорс и Аутстафф

В современном мире бизнеса, где эффективность и оптимизация играют ключевую роль, все большую популярность приобретают модели привлечения внешних ресурсов. Среди них особо выделяются аутсорсинг и аутстаффинг — два похожих на первый взгляд понятия, которые, тем не менее, имеют ряд принципиальных отличий. Давайте разберемся, в чем суть каждой из этих моделей, чем они отличаются друг от друга и в каких случаях использование каждой из них будет наиболее целесообразным.

1. Аутсорсинг: доверьте заботы профессионалам 🤝
2. Аутстаффинг: расширяем горизонты команды 🤝
3. Ключевые отличия: аутсорсинг vs. аутстаффинг
4. | Критерий | Аутсорсинг | Аутстаффинг |
5. Аутстаффинг: правовые аспекты ⚠️
6. Как выбрать оптимальную модель? 🤔
7. В заключение
8. FAQ ❓

Аутсорсинг: доверьте заботы профессионалам 🤝

Аутсорсинг (от англ. *outsourcing*: *out* — внешний, *source* — источник) — это стратегическое решение, при котором компания передает часть своих бизнес-процессов или функций сторонней организации, специализирующейся в данной области.

Представьте себе ресторан 🍽️. Вместо того, чтобы создавать собственную бухгалтерию, нанимать бухгалтера, закупать программное обеспечение и нести все сопутствующие расходы, владелец ресторана может передать ведение бухгалтерского учета специализированной аутсорсинговой компании.

• Фокус на основных бизнес-процессах: Освобождение от второстепенных задач позволяет компании сосредоточить ресурсы и усилия на развитии ключевых компетенций и достижении стратегических целей.
• Экономия ресурсов: Аутсорсинг позволяет сократить расходы на содержание штата сотрудников, аренду помещений, закупку оборудования и программного обеспечения.
• Доступ к экспертизе и передовым технологиям: Аутсорсинговые компании, специализируясь на определенных услугах, накапливают обширный опыт и экспертизу, а также имеют доступ к новейшим технологиям и инструментам.
• Повышение качества и эффективности: Специализированные компании, как правило, предоставляют услуги более высокого качества и с большей эффективностью, чем это возможно при выполнении задач собственными силами.

• Бухгалтерский учет и аудит 🧮
• Юридические услуги ⚖️
• IT-услуги 💻 (разработка ПО, техническая поддержка, администрирование сетей)
• Маркетинг и реклама 📢
• Логистика и доставка 🚚
• Уборка помещений 🧹

Аутстаффинг: расширяем горизонты команды 🤝

Аутстаффинг (от англ. *outstaffing*: *out* — вне, *staff* — штат) — это модель привлечения персонала, при которой компания-заказчик получает в свое распоряжение специалистов, оформленных в штат компании-провайдера.

Вернемся к примеру с рестораном 🍽️. Если владельцу ресторана срочно требуется расширить штат официантов на период проведения фестиваля, он может обратиться в аутстаффинговую компанию. Компания-провайдер предоставит необходимое количество квалифицированных сотрудников, которые будут работать в ресторане на время проведения мероприятия.

• Оперативное привлечение персонала: Аутстаффинг позволяет быстро закрыть вакансии и привлечь специалистов с необходимыми навыками и опытом на любой срок.
• Снижение нагрузки на HR-отдел: Все вопросы, связанные с поиском, подбором, оформлением и расчетом заработной платы сотрудников, берет на себя аутстаффинговая компания.
• Оптимизация налоговых и кадровых издержек: Компания-заказчик не несет расходов, связанных с уплатой налогов и социальных взносов за аутстафф-персонал.
• Гибкость и масштабируемость: Аутстаффинг позволяет легко регулировать численность персонала в зависимости от текущих потребностей бизнеса.

• IT-специалисты 👨‍💻 (разработчики, тестировщики, системные администраторы)
• Инженеры 👷‍♀️
• Переводчики 🗣️
• Дизайнеры 🎨
• Менеджеры по продажам 💼

Ключевые отличия: аутсорсинг vs. аутстаффинг

| Критерий | Аутсорсинг | Аутстаффинг |

||||

| Суть | Передача функций или бизнес-процессов | Предоставление персонала |

| Ответственность | Исполнитель отвечает за результат | Заказчик управляет работой персонала и несет ответственность за результат |

| Контроль | Заказчик контролирует сроки и качество | Заказчик контролирует процесс и результат работы персонала |

| Срок | Долгосрочное сотрудничество | Краткосрочное или долгосрочное сотрудничество |

| Оплата | Фиксированная цена за услугу | Почасовая оплата или фиксированная заработная плата |

Аутстаффинг: правовые аспекты ⚠️

Важно отметить, что в некоторых странах, в том числе и в России, прямое использование аутстаффинга законодательно ограничено. Это связано с тем, что данная модель может использоваться для обхода трудового законодательства и уклонения от уплаты налогов.

В России для легального привлечения персонала от другого работодателя существует конструкция предоставления персонала. В рамках данной конструкции компания-провайдер, имеющая аккредитацию частного агентства занятости, предоставляет заказчику персонал для выполнения работ/оказания услуг. При этом заключается трехсторонний договор между компанией-заказчиком, компанией-провайдером и работником.

Как выбрать оптимальную модель? 🤔

Выбор между аутсорсингом и аутстаффингом зависит от конкретных потребностей и задач компании.

Аутсорсинг — оптимальное решение, если:

• Необходимо оптимизировать непрофильные бизнес-процессы.
• Требуется получить доступ к экспертизе и передовым технологиям.
• Важно снизить издержки и повысить эффективность.

Аутстаффинг подойдет, если:

• Необходимо оперативно привлечь персонал на проект.
• Требуется гибкость в управлении численностью персонала.
• Важно снизить нагрузку на HR-отдел и оптимизировать кадровые процессы.

В заключение

Аутсорсинг и аутстаффинг — это эффективные инструменты, которые помогают компаниям оптимизировать бизнес-процессы, сократить расходы и повысить конкурентоспособность. Правильный выбор модели позволит сфокусироваться на ключевых задачах, достичь поставленных целей и обеспечить устойчивый рост бизнеса.

FAQ ❓

• В чем основное отличие аутсорсинга от аутстаффинга?
• Аутсорсинг — это передача функций, аутстаффинг — это предоставление персонала.
• Какие преимущества дает аутсорсинг?
• Экономия ресурсов, доступ к экспертизе, повышение качества.
• В каких случаях выгодно использовать аутстаффинг?
• Для оперативного привлечения персонала, снижения нагрузки на HR-отдел, оптимизации налоговых издержек.
• Законен ли аутстаффинг?
• В некоторых странах существуют ограничения. В России для легального привлечения персонала от другого работодателя используется конструкция предоставления персонала.
• Как выбрать между аутсорсингом и аутстаффингом?
• Выбор зависит от конкретных потребностей и задач компании.