Как самостоятельно подписать документ электронной подписью
Экономический и юридический отчеты, контракты, заявки на обслуживание и многие другие документы, которые требуют вашей личной подписи, могут быть оформлены в электронном виде. Подписать такой документ очень просто — особенно если вы знаете, где искать правильные инструменты. В данной статье мы рассмотрим несколько способов, как самостоятельно подписать документ электронной подписью.
- Подписание PDF-документа в программе Acrobat Reader DC
- Подписание документа в онлайн-сервисе Sign. Plus
- Подписание документа PDF при помощи Adobe Reader
- Подписание документа при помощи мобильного приложения eGov mobile
- Краткие выводы и рекомендации
Подписание PDF-документа в программе Acrobat Reader DC
Acrobat Reader DC — бесплатный продукт от Adobe, который предназначен для чтения, просмотра и редактирования PDF-файлов. Он также позволяет подписывать документы электронной подписью, это делается следующим образом:
- Откройте документ в Acrobat Reader DC.
- Выберите в правой панели инструментов пункт «Заполнить и подписать».
- Выберите «Сертификаты».
- Нажмите «Поставить цифровую подпись».
- Выделите область, где будет стоять ЭЦП.
- Нажмите «Подписать».
Подписание документа в онлайн-сервисе Sign. Plus
Если вы не хотите устанавливать на свой компьютер специальное программное обеспечение для ЭЦП, вы можете воспользоваться онлайн-сервисом Sign. Plus. Этот сервис позволяет подписывать документы онлайн, следуя нескольким простым шагам:
- Зарегистрируйте аккаунт на Sign. Plus.
- Загрузите PDF-документы, которые вы хотите подписать в электронном виде.
- Выберите поля, которые вы хотите добавить в документ.
- Подпишите документ.
Подписание документа PDF при помощи Adobe Reader
Для подписания документа PDF с помощью Adobe Reader, используйте следующий алгоритм:
- Откройте Adobe Reader и перейдите в «Инструменты» — «Сертификаты».
- Выберите необходимый тип электронной подписи.
- Выделите область документа для отображения подписи.
- Выберите нужный сертификат из списка.
- Нажмите «Подписать».
- Сохраните документ.
Подписание документа при помощи мобильного приложения eGov mobile
Если вам необходимо подписать документ на ходу, вы можете использовать мобильное приложение eGov mobile. Для этого следуйте этим шагам:
- Откройте веб-портал SIGEX.
- Перейдите к подписанию.
- Выберите файл.
- Измените описание подписываемого документа (опционально).
- Укажите адрес электронной почты для отправки уведомления (опционально).
- Подпишите документ.
- Сканируйте QR-код с помощью мобильного приложения eGov mobile.
- Завершите подписание в приложении eGov mobile.
Краткие выводы и рекомендации
В данной статье мы рассмотрели несколько способов, как подписать документ электронной подписью. Самый простой, это воспользоваться инструментами программного обеспечения для работы с PDF, а если нужно подписать документ на ходу, то лучше всего использовать мобильное приложение. Чтобы максимально защитить свои данные и документы, следует зарегистрироваться на видеоподтверждение личности и Electronic signature. Всегда держите свои видеоэлектронные подписи в безопасности — это главный принцип электронного подписания.