Как понять из какого источника сводная таблица
Сводная таблица — это инструмент обработки данных, который помогает сделать их обобщение более простым и доступным. Если вы работаете с большим объемом информации и хотите получить общий обзор своих данных, сводная таблица может стать незаменимым помощником. Но как понять, из какого источника была получена сводная таблица? Как изменить источник данных для сводной таблицы, если это необходимо? И как выбрать определенный диапазон ячеек и поля для сводной таблицы? Разберемся вместе.
- Понимание источников сводных таблиц
- Выбор диапазона для сводной таблицы
- Выбор полей для сводной таблицы
- Рекомендации и выводы
Понимание источников сводных таблиц
Чтобы понять, из какого источника была получена сводная таблица, необходимо открыть ее свойства. Если вам нужно изменить источник данных для сводной таблицы, откройте вкладку “Анализ” и выберите команду “Изменить источник данных”. При этом важно знать, что если свойства таблицы затемнены и содержат значок ссылки на связанную таблицу, то данные, используемые в сводной таблице, скорее всего, были получены из листа в таблице, а не из внешнего источника данных.
Выбор диапазона для сводной таблицы
Выбор диапазона ячеек для создания сводной таблицы происходит очень просто. Необходимо выделить ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу, затем на вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Сводная таблица”. После этого, в разделе “Выберите данные, которые нужно проанализировать” установите переключатель “Выбрать таблицу или диапазон”, и проверьте диапазон ячеек в поле “Таблица/диапазон”.
Выбор полей для сводной таблицы
Чтобы выбрать поля для сводной таблицы, следует щелкнуть на самой таблице. На ленте откроется вкладка “Работа со сводными таблицами”. Если нужно отобразить список полей сводной таблицы, на вкладке “Анализ” или “Параметры” в группе “Показать” необходимо нажать кнопку “Список полей”. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши на сводной таблице и выбрать команду “Показать список полей”.
Рекомендации и выводы
Сводные таблицы — это удобный инструмент для обработки больших объемов данных. Чтобы правильно использовать их, нужно понимать, как выбирать диапазон ячеек и поля для сводной таблицы, а также как изменять ее источник данных и понимать источники получения таблицы. Не забывайте также о том, что сводные таблицы могут использоваться в программных продуктах для визуализации данных и бизнес-анализа.
Чтобы сделать эффективную сводную таблицу, рекомендуется использовать следующие советы:
- Выбирайте только те поля, которые нужны для анализа;
- Не стесняйтесь применять фильтры и группировки;
- Добавляйте сводные графики и сводные диаграммы для более наглядного результата;
- Не забывайте проверять и изменять источник данных, если это необходимо.
Используя сводные таблицы, вы сможете быстро и удобно обрабатывать свои данные и получать более точные и полные результаты.