Как отменить действие в Outlook

Отмена действия — основная функция, которую каждый пользователь Outlook должен знать и применять в работе. Правильное использование функции может спасти от неприятных последствий и сохранить время. В этой статье мы разберем несколько способов отменить действие в Outlook, отозвать отправленное письмо и сделать возврат действия.

1. Отмена действия в Outlook: основные методы
2. Как отозвать отправленное письмо в Outlook
3. Как отменить отправленное письмо в Outlook
4. Как сделать возврат действия
5. Как отменить действие вставить
6. Выводы
7. Полезные советы

Отмена действия в Outlook: основные методы

Шаг 1: Чтобы отменить любое действие в Outlook, необходимо нажать кнопку «Отменить» или сочетание клавиш CTRL + Z.

Шаг 2: Если вы хотите отменить несколько шагов, нажмите сочетание клавиш CTRL + Z несколько раз.

Как отозвать отправленное письмо в Outlook

Отправление письма с неправильным адресатом или важной информацией может вызвать катастрофические последствия. Функция отзыва отправленного сообщения в Outlook может помочь избежать неприятностей. Но перед тем, как воспользоваться данной функцией, следует учитывать несколько важных моментов:

• Удалять сообщение можно только в том случае, если его не прочитали.
• Если получатель отметил письмо как «Прочитанное», то отзыв этого письма не сработает.
• Если у получателя отключены уведомления о новых сообщениях, то отзыв этого письма не сработает.

Шаг 1: В область папок в левой части окна Outlook выберите папку «Отправленные».

Шаг 2: Если у вас есть классическая лента, на вкладке «Сообщение» выберите «Действия» > «Отозвать это сообщение».

Как отменить отправленное письмо в Outlook

Функция «Отказаться от доставки» позволяет отменить отправленное письмо до того момента, пока оно не будет прочитано получателем. В данной функции есть два варианта:

• Удаление непрочитанных копий этого сообщения.
• Удаление непрочитанных копий этого сообщения, и замена его на новое.

Шаг 1: Выберите или дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в другом окне.

Шаг 2: На вкладке «Файл» выберите пункт «Сведения».

Шаг 3: Нажмите «Повторная отправка и отзыв сообщения» > «Отозвать сообщение...» и выберите один из двух вариантов.

Как сделать возврат действия

Функция «Отмена действия» позволяет отменить любое действие, включая вставку текста или изображения в письмо. В данной функции есть всего один шаг:

Шаг 1: На клавиатуре нажмите клавиши CTRL + Z. Если вы хотите отменить несколько шагов, нажмите клавиши CTRL + Z несколько раз.

Как отменить действие вставить

Функция «Отменить действие вставить» позволяет отменить вставку текста или изображения в письмо. В данной функции есть два шага:

Шаг 1: Нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы отменить действие.

Шаг 2: Нажмите клавиши CTRL+Y, чтобы повторить отмененное действие.

Выводы

Отмена действия — это важная функция, которая должна быть использована каждым пользователем Outlook. Мы рассмотрели несколько способов ее использования, включая отзыв отправленного сообщения, отмену отправленного сообщения, отмену действия и отмену действия вставки. Учитывайте ограничения каждой функции, чтобы избежать неприятных последствий в работе.

Полезные советы

1. Не откладывайте отзыв сообщения, исправляйте ошибки до отправки письма.
2. Отменяйте действия, если заметили ошибку в работе.
3. Используйте сочетание клавиш CTRL + Z для быстрого доступа к функции отмены действия.
4. Держите в голове, что отменить действие можно только до того момента, пока его последствия не станут необратимыми.

Чем отличается формат А от В