Как войти в Такском файлер

Такском — это мощная платформа для обмена электронными документами между компаниями (B2B). Она упрощает документооборот, ускоряет согласование и отправку документов, а также обеспечивает безопасность и прозрачность бизнес-процессов. В этом подробном руководстве мы разберем все ключевые аспекты работы с сервисом Такском, включая вход в Такском Файлер, запуск Такском Агента, регистрацию, приглашения, подписание документов и добавление сертификатов.

1. Вход в Такском Файлер: два простых способа
2. Запуск Такском Агента: обеспечение бесперебойной работы
3. Что такое Такском Файлер: упрощение документооборота
4. Регистрация в Такском: первый шаг к цифровому документообороту
5. Принятие приглашения в Такском: взаимодействие с контрагентами
6. Подписание документов в Такском Файлер: безопасный и удобный процесс
7. Добавление сертификата в Такском: обеспечение безопасности электронных документов
8. Советы и рекомендации по работе с Такском
9. Выводы
10. Частые вопросы (FAQ)

Вход в Такском Файлер: два простых способа

Такском Файлер — это мобильное приложение, которое позволяет вам работать с документами в любое время и в любом месте 📱. Войти в него можно двумя способами:

1. Вход по QR-коду: Это самый быстрый и удобный способ. Вам нужно просто открыть Такском Файлер на вашем смартфоне и нажать кнопку "Вход по QR-коду". Затем откроется камера вашего устройства, и вам нужно будет навести ее на QR-код, который вы увидите в окне Такском Файлер на компьютере или в другом мобильном приложении.

• QR-код — это своего рода «ключ» к вашему аккаунту, он уникален и генерируется системой.
• С помощью QR-кода вы можете быстро и безопасно авторизоваться в системе, не вводя логин и пароль.
• Это особенно удобно, если вы часто работаете с Такском Файлер на разных устройствах.

2. Вход по логину и паролю: Если вы предпочитаете классический способ входа, то вам нужно открыть страницу входа на портал Такском Файлер (для абонентов ООО «Такском» — https://invoice.taxcom.ru) и перейти на вкладку «По логину и паролю». Затем введите свой логин (имя пользователя) и пароль, которые вы указали при регистрации, и нажмите кнопку «Войти».

• Логин и пароль — это ваши учетные данные для доступа к системе.
• Храните их в надежном месте и не сообщайте никому.
• При необходимости вы можете изменить свой пароль в настройках профиля.

Запуск Такском Агента: обеспечение бесперебойной работы

Такском Агент — это специальная программа, которая отвечает за обмен электронными документами между вашей компанией и Такском. Чтобы запустить Такском Агент, нужно:

1. Открыть Диспетчер задач: Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+Del.

• Диспетчер задач — это системная утилита, которая позволяет управлять процессами, запущенными на вашем компьютере.
• Через Диспетчер задач вы можете завершать процессы, приостанавливать их, а также изменять приоритет.

2. Перейти на вкладку «Автозагрузка»: Здесь вы увидите список программ, которые запускаются вместе с операционной системой.

• Автозагрузка — это функция, которая позволяет запускать определенные программы при включении компьютера.
• Это очень удобно, если вы хотите, чтобы Такском Агент всегда был запущен и готов к работе.

3. Найти «Такском-Агент»: Найдите Такском Агент в списке программ автозагрузки.

• Если Такском Агент не включен в автозагрузку, вам нужно будет добавить его вручную.
• Для этого нажмите правой кнопкой мыши на Такском Агент и выберите пункт «Включить».

4. Включить Такском Агент: После этого Такском Агент будет автоматически запускаться при включении компьютера.

• Такском Агент должен быть запущен для корректной работы Такском Файлер и обмена документами.
• Убедитесь, что Такском Агент работает стабильно и не выдает ошибок.

Что такое Такском Файлер: упрощение документооборота

Такском Файлер — это мобильное приложение, которое позволяет обмениваться электронными документами между компаниями (B2B). 🤝 Это удобный инструмент для оперативного взаимодействия с контрагентами.

• Просмотр документов: Вы можете быстро просматривать все полученные и отправленные документы прямо в приложении.
• Согласование документов: Такском Файлер позволяет согласовывать документы с контрагентами в режиме онлайн.
• Отправка документов на согласование: Вы можете легко отправлять документы на подпись и согласование другим компаниям.
• Отслеживание статуса документов: Приложение предоставляет информацию о состоянии документооборота с контрагентами.
• Мобильность: Такском Файлер доступен на мобильных устройствах, что позволяет работать с документами в любое время и в любом месте.

В целом, Такском Файлер — это удобный и функциональный инструмент для оптимизации бизнес-процессов, связанных с электронным документооборотом.

Регистрация в Такском: первый шаг к цифровому документообороту

Чтобы начать пользоваться сервисом Такском, вам необходимо зарегистрироваться. Для этого перейдите на сайт https://vetis.taxcom.ru/login и выполните следующие шаги:

1. Нажмите «Регистрация»: Введите свой актуальный электронный адрес (e-mail) и придумайте надежный пароль. Затем нажмите «Далее».

• E-mail — это ваш логин для входа в систему.
• Пароль — это секретный код, который защищает ваш аккаунт от несанкционированного доступа.
• Выбирайте сложный пароль, который содержит буквы, цифры и специальные символы.

2. Введите ИНН: Введите ИНН вашей организации и нажмите «Продолжить».

• ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика.
• Он необходим для идентификации вашей компании в системе.

3. Проверьте реквизиты организации: Система автоматически подтянет информацию о вашей организации из базы данных ФНС. Проверьте правильность реквизитов и при необходимости внесите изменения.

• Реквизиты организации — это данные, которые идентифицируют вашу компанию (наименование, адрес, банковские реквизиты и т.д.).
• Важно убедиться, что все реквизиты указаны верно, чтобы избежать проблем с отправкой и получением электронных документов.

4. Выберите лицензию: Такском предлагает различные варианты лицензий, которые подходят для разных типов бизнеса. Выберите подходящую для вас лицензию и нажмите «Подключить».

• Лицензия — это договор, который определяет условия использования сервиса Такском.
• Выберите лицензию, которая соответствует вашим потребностям и бюджету.

Принятие приглашения в Такском: взаимодействие с контрагентами

Если ваш контрагент отправил вам приглашение на работу с Такском, вам нужно принять его. Для этого:

1. Откройте меню «Еще»: В Такском Файлер найдите меню «Еще».

• Меню «Еще» содержит дополнительные функции, в том числе возможность принять или отклонить приглашение.

2. Выберите «Принять приглашение»: Если вы хотите начать сотрудничать с контрагентом через Такском, нажмите «Принять приглашение».

• После принятия приглашения вы сможете обмениваться документами с этим контрагентом.

3. Выберите «Отклонить приглашение»: Если вы не хотите сотрудничать с контрагентом через Такском, нажмите «Отклонить приглашение».

• Отклонение приглашения означает, что вы не хотите обмениваться документами с этим контрагентом через Такском.

Подписание документов в Такском Файлер: безопасный и удобный процесс

Такском Файлер позволяет подписывать документы с помощью электронной подписи. Это надежный и удобный способ подтвердить свою идентичность и согласие с содержанием документа. Чтобы подписать документ в Такском Файлер, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Принять и подписать»: После того, как вы получили документ на подпись, нажмите кнопку «Принять и подписать».

• Кнопка «Принять и подписать» означает, что вы согласны с содержанием документа и готовы его подписать.

2. Заполните необходимые поля: В некоторых случаях вам может потребоваться заполнить дополнительные поля в документе перед подписанием.

• Например, если вы подписываете универсальный передаточный документ (УПД) или универсальный корректировочный документ (УКД), вам может потребоваться выбрать пункт «Итог приемки».

3. Выберите «Итог приемки» (для УПД и УКД): Если вы подписываете УПД или УКД, вам нужно выбрать нужный пункт в поле «Итог приемки».

• «Итог приемки» — это поле, в котором вы указываете, как вы приняли товар или услугу (без замечаний, с замечаниями и т.д.).

4. Нажмите «Подписать и отправить»: После того, как вы заполнили все необходимые поля, нажмите кнопку «Подписать и отправить».

• Кнопка «Подписать и отправить» означает, что вы подтверждаете подписание документа и отправляете его контрагенту.

Добавление сертификата в Такском: обеспечение безопасности электронных документов

Сертификат электронной подписи — это электронный документ, который подтверждает вашу личность и право подписывать электронные документы. 🔑 Чтобы добавить сертификат в Такском, выполните следующие действия:

1. Войдите в сервис: Войдите в Такском с помощью логина и пароля, которые вы указали при регистрации.

• Логин и пароль — это ваши учетные данные для доступа к сервису Такском.

2. Нажмите на ФИО в правом верхнем углу: В правом верхнем углу экрана вы увидите свое имя и фамилию. Нажмите на них.

• Это откроет меню вашего профиля.

3. Нажмите на «Профиль»: В меню профиля выберите пункт «Профиль».

• В профиле вы можете изменить свои данные, а также управлять сертификатами.

4. Перейдите в раздел «Сертификаты»: В разделе «Профиль» найдите вкладку «Сертификаты».

• В этом разделе вы можете добавить, удалить или изменить сертификаты.

5. Привяжите сертификат: Нажмите «Выбрать из хранилища» или «Выбрать файл», чтобы выбрать сертификат из хранилища ключей или с вашего компьютера.

• Хранилище ключей — это специальное место на вашем компьютере, где хранятся ваши сертификаты.

6. Нажмите «Сохранить»: После того, как вы выбрали сертификат, нажмите кнопку «Сохранить».

• Это сохранит изменения и привяжет выбранный сертификат к вашей учетной записи.

Советы и рекомендации по работе с Такском

• Используйте надежный пароль: Выбирайте сложный пароль, который содержит буквы, цифры и специальные символы.
• Не сообщайте свой пароль никому: Храните свой пароль в надежном месте и не сообщайте его никому.
• Регулярно обновляйте Такском Агент: Обновления содержат исправления ошибок и улучшения безопасности.
• Проверяйте статус документов: Следите за статусом отправленных и полученных документов.
• Используйте QR-код для быстрого входа: Это удобный и безопасный способ входа в Такском Файлер.
• Внимательно заполняйте все поля в документах: Ошибки в документах могут привести к задержкам и проблемам.
• Используйте электронную подпись для подтверждения подлинности документов: Это обеспечивает безопасность и юридическую силу документов.
• Обращайтесь в службу поддержки Такском при возникновении вопросов: Служба поддержки поможет вам решить любые проблемы, связанные с работой сервиса.

Выводы

Такском — это удобная и функциональная платформа для обмена электронными документами. Она позволяет оптимизировать бизнес-процессы, ускоряет согласование документов и обеспечивает безопасность документооборота. Используя Такском Файлер и Агент, вы сможете эффективно взаимодействовать с контрагентами и повысить эффективность своего бизнеса.

Частые вопросы (FAQ)

• Как получить доступ к Такском Файлер?

— Скачайте приложение Такском Файлер из App Store или Google Play и войдите в систему с помощью логина и пароля или QR-кода.

• Что такое Такском Агент?

— Это программа, которая обеспечивает обмен электронными документами между вашей компанией и Такском.

• Как подписать документ в Такском Файлер?

— Нажмите «Принять и подписать», заполните необходимые поля и нажмите «Подписать и отправить».

• Как привязать сертификат к своей учетной записи?

— Войдите в профиль, перейдите в раздел «Сертификаты» и выберите сертификат из хранилища или файла.

• Можно ли использовать Такском Файлер на разных устройствах?

— Да, вы можете использовать Такском Файлер на любом устройстве, на котором установлено приложение.

• Как отслеживать статус документов?

— В Такском Файлер вы можете просматривать историю отправленных и полученных документов, а также отслеживать их статус.

• Что делать, если я забыл пароль?

— Вы можете восстановить пароль через страницу входа в систему.

• **Как связаться со службой поддержки Так